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档案丢失怎么办?一文教你如何重建!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一文读懂!

档案丢失

应如何重建?

 

 

 

 

什么是人事档案?

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。

 
 

人事档案重要吗?

当然重要!没有人事档案或者不知道档案在哪,甚至于有些人员的档案在本人手里变成死档,这些情况在你今后学历提升、职称评定、政治审查、单位提拔、工作交流、办理退休、各项公证等方面会产生严重的影响,并且这种影响是长期的。

 
 

太可怕了!

那人事档案丢失了该怎么办?

那必然是重建!

 
 

应该如何重建呢?

根据《干部人事档案工作条例》发现干部人事档案丢失或者损毁的,必须立即报告组织人事部门,全力查找档案去处。确实无法找到,就需要重新建立档案或者补充必要证明材料。

 

下面我们用一张图来告诉大家,

档案丢失了,

所需材料应该去哪补~

 

 
 
 

档案丢失后哪里可以补?

 
 

学校

 

高考材料、入学登记表、毕业生登记表、成绩单、毕业证书、派遣材料等,都可联系学校档案馆或者所在院系补原件。

 

工作单位

 

单位的任职文件、劳动合同原件、离职证明、工作证明、考核证明、工资证明、或者复印件加盖原单位公章,都可联系工作单位补原件。

 

公安局

 

如出生日期与档案其他材料不一致可前往原始登记户籍派出所,出具材料。

 

其他组织

 

职称:专业技术职称材料,可在职称发证单位补原件。

党团:党团材料补充地点在所在党支部。

 
 

 

 

 

 

 

待以上所有材料都补充完毕后,由所在单位人事部门与管档单位进行确认,避免错误、造假的材料进入个人档案,确认无误后,归入个人档案。

 

至此,重建基础档案工作完成,个例情况酌情另行处理。

 

 

 

小TIPS

档案专审中需要提供缺项材料,也可参照上述办法进行补充哦。

 

 

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END
 

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▌信息来源:诚通人力

▌图片:诚通人力

▌编辑:小诚

▌文章:内容由诚通人力整理,转载需注明

 

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2023-10-07

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